RESOPOST : L’avenir du Courrier Postal

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Avez-vous déjà prêté attention à vos frais postaux ?

Depuis des années, pour ne pas dire des décennies, nous échangeons notre courrier postal de la même manière.
Cette façon de faire étant devenue une habitude pour tous, nous ne nous sommes jamais réellement posé la question de savoir s’il pouvait en être autrement.

Pourtant, en tant que patron d’entreprise :

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  • Avez-vous la certitude que la confidentialité soit respectée ?
  • Avez-vous la garantie que votre destinataire ait reçu le courrier envoyé ?
  • Avez-vous un collaborateur ou collaboratrice dédiés à l’envoi du courrier ?
  • Avez-vous une notion du coût de chacun de vos envois ?
  • Du coût du papier d’en-tête ? De l’impression ? De l’enveloppe ? De la mise sous pli ? De l’affranchissement ? Du coût d’archivage ?
  • Des coûts de transport au bureau de poste ?
En effet, l’ensemble de ces points représente du temps passé (ou perdu), associé à des frais postaux non négligeable pour une entreprise.

Et si vous échangiez votre courrier postal autrement ?

Que diriez-vous de pouvoir transférer l’ensemble de votre courrier postal en un clic ?
C’est aujourd’hui possible avec notre solution d’envoi de courriers dématérialisés RESOPOST !

RESOPOST, c’est une solution innovante imaginée et créé par le Groupe Eukles Solutions, filiale de Docapost (Groupe La Poste), spécialiste reconnu en France et en Europe en solutions de GED, protection du patrimoine documentaire et dématérialisation du courrier postal.

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Le principe de RESOPOST est simple : Sélectionnez l’ensemble du courrier postal que vous souhaitez transférer (lettres, devis, factures, contrats, etc.) et déposez-les dans l’application préalablement installée sur votre ordinateur… c’est tout !
Coût total de l’opération : 5 secondes !

En effet, le courrier est instantanément expédié grâce à l’application qui détecte automatiquement les destinataires, de par leur numéro de SIRET.
Le courrier postal est ensuite classé automatiquement dans l’arborescence de l’application RESOPOST. Vous avez alors la possibilité de les suivre, afin de vous assurer que chaque envoi postal a bien été délivré à son destinataire.

Aucun investissement à prévoir (ni papier, ni enveloppe, ni machine à affranchir, ni impression, ni véhicule à utiliser pour le transport jusqu’au bureau de poste). Cette solution est un gain considérable de temps et d’argent pour votre entreprise.

 

Oubliez votre machine à affranchir ! Voici les avantages de RESOPOST

Ce système de gestion électronique de courriers en réseau sécurisé est une véritable révolution.
En voici les principaux avantages :
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  • Envoi 100% automatisé & Garantie de réception : détection du destinataire et envoi sans aucune action à réaliser
  • Contenu connecté : accédez à vos documents partout, tout le temps !
  • 100% authentifié : contrôle des sociétés enregistrées sur le réseau
  • Intégrité des documents : horodatage du courrier postal pour éviter toute fraude
  • Chiffrement de A à Z : documents encodés et sauvegardés sur des serveurs à accès cryptés
  • Valeur légale et probatoire : les documents envoyés ont une valeur probatoire
De plus, avec RESOPOST, vous faites d’une pierre deux coups et réalisez un geste pour la planète en adoptant un comportement écoresponsable.

Cette application innovante a du sens et une réelle utilité pour une entreprise, faisant tout simplement d’elle une solution d’avenir !

En tant que partenaire du Groupe Eukles Solutions, ADN Télécom est aujourd’hui le distributeur officiel de la solution RESOPOST sur la région Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA), profitez-en !

Retrouvez ci-dessous un résumé en image :

 

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